Communications efficaces, leadership inspirant, écoles performantes

ORDRE DU JOUR

8 h 30       Accueil des membres de l’assemblée

9 h 1. Messages d’accueil 

• Mot du président, M. David Bowles

• Présentation des nouvelles directions d’établissement

• Présentation des gagnants des Prix de l’innovation 2025 de la FEEP

• Présentation du programme par M. David Poulin, président honoraire du comité de travail des directions générales

• Présentation des trois nouvelles directions

9 h 15        2. Écouter pour mieux agir : enquête auprès des parents de nos élèves - CROP 2025

•  Dominic Bourdages, Vice-Président, CROP

Dans les dernières semaines, des dizaines de milliers de parents de nos élèves ont répondu à un sondage CROP, un exercice que la FEEP effectue aux cinq ans. Les résultats de la version 2025 vous seront présentés. Des conclusions plus spécifiques au sujet des communications seront détaillées. 

10 h 15      Pause

10 h 45     3. L'art de la communication efficace pour les écoles privées québécoises 

• Geneviève Beauvais - Directrice principale, Tact conseil 

Pourquoi la communication est-elle devenue un enjeu qui prend de plus en plus de place dans le milieu scolaire ? Existe-t-il des trucs et astuces pour que nos messages rejoignent bien nos différents publics et que les gens nous écoutent ? Quel est le meilleur canal pour rejoindre les membres de notre personnel, les parents, les élèves, les influenceurs, les décideurs et le grand public ? Comment répartir son budget entre les différentes fonctions de la communication ? 

Cette formation vise à répondre à ces questions et à fournir aux directions d’école une cartographie des bonnes pratiques à adopter pour mieux communiquer.

• Identification des publics cibles de l’école (liens avec les éléments du sondage CROP présentés auparavant pour les parents)

• Ressource interne et/ou ressource externe ?

• Fonctions de la communication et la répartition du budget 

• Politique de communication

• Plan de communication

• Infolettre et réseaux sociaux

• Communication lors de situations délicates

• 5 règles d’or pour mieux communiquer

• Période de questions (10 minutes)

12h              Repas 

13 h 30     4. Marketing et positionnement des écoles privées : stratégies gagnantes en 2025

• Frédéric Gonzalo, Consultant marketing web, GONZO Marketing

Dans un contexte économique où l’attrait vers l’école privée est un enjeu, comment assurer un positionnement clair et attractif ? L’image de marque, le bouche-à-oreille et une communication bien ciblée jouent un rôle clé pour attirer les bons élèves, rassurer les parents, recruter et mobiliser le personnel.

Que votre école affiche complet ou doive recruter activement, cette conférence vous donnera des stratégies concrètes et adaptées à votre réalité. Nous verrons comment bien positionner votre établissement, raconter une histoire engageante et utiliser les meilleures pratiques marketing d’aujourd'hui pour maximiser votre rayonnement.

Une présentation dynamique et pratique, remplie d’exemples concrets et d’outils applicables dès maintenant !

Au programme :

• L'importance du bouche-à-oreille et du storytelling : comment transformer élèves et parents en ambassadeurs ? 

• Identité et positionnement : bâtir une marque forte pour se différencier dans un marché compétitif

• Stratégie de marketing différencié : adapter son message selon que l'école est pleine ou en phase de recrutement

• Bonnes et mauvaises pratiques en 2025 : ce qui fonctionne (et ce qu'il faut éviter) en marketing scolaire

• Les outils essentiels pour une communication efficace : site web, réseaux sociaux, publicité numérique et gestion de la réputation

Une conférence spécialement conçue pour les directeurs d’établissements scolaires privés qui veulent optimiser leur visibilité et leur attractivité !

15 h    Pause

15 h 30    5. Affaires de la FEEP - Assemblée générale

• • • Approbation de l’ordre du jour

    • Confirmation du procès-verbal de la 49e session

    • Plan de travail 2025-26 – adoption

    • Prévision budgétaires 2025-2026

    • Cotisation 2025-2026 – adoption

    • Adhésion à l’ADIGESEP – adoption

16 h        6. Célébrations des retraités - Remise du prix de reconnaissance du Conseil d'administration 

17 h         Cocktail de La Personnelle

Merci à notre partenaire ! Venez échanger avec vos collègues dans une atmosphère détendue à L'Atrium. 

On vous attend !

18 h 45    Souper de groupe au Pub le Saint-Sau (places limitées - réservation nécessaire)

  N'oubliez pas de réserver votre place. Ce souper est toujours un moment très agréable de l'AG, ne manquez pas ça !

8 h          La salle sera disponible au besoin pour les rencontres régionales.

9 h          7. Info-FEEP

Des dossiers internes, politiques et de financement seront présentés, de même que le nouvel écosystème web de la Fédération.

9 h 30     8. Contextes politique et économique : situation actuelle et prospectives

• Jonathan Gagnon Vice-président et associé, affaires publiques et gouvernementale, Vice-président de l’Association québécoise des lobbyistes TACT Conseil

• Sandra Aubé, Vice-présidente, Affaires fédérales - relations canado-américaine, Ex Directrice de cabinet du ministère des Affaires étrangères et du ministère du développement économique TACT Conseil

Les mois qui viennent seront occupés sur les plans politiques et économiques : élections fédérales, municipales et provinciales, dans un   contexte de relations tendues avec les États-Unis et un nouvel ordre mondial en cours de déploiement.

            Nous verrons comment ces éléments peuvent influencer le monde des écoles privées au Québec et, surtout, comment s’y préparer et en  mitiger les effets potentiellement négatifs.

10 h 10      Pause

10 h 30    9. Communications internes : maximisez leur impact, de la stratégie à la production

•  Mathilde Einhorn - Présidente chez MEImpact 

             Cette conférence met en lumière le rôle primordial des communications internes sur le succès de votre organisation et comment mieux les  structurer et les produire pour en faire un allié au succès de votre établissement. À travers une réflexion dirigée sur votre propre état des lieux, découvrez comment faire de vos communications internes un propulseur de résultats.

             Comme évaluer l’efficacité de vos communications internes ? Vos troupes sont-elles mobilisées et engagées ? Famine ou surdose ? Venez vous inspirer des avancées des dernières années dans ce domaine, voyez les meilleures pratiques, de la stratégie à la réalisation, les erreurs à éviter, et repartez avec des solutions concrètes et applicables.

Objectifs :

• Structurer et bien positionner vos communications internes

• Définir une structure de canaux internes efficaces et identifier les zones de potentiel ou de friction

• Influencer et améliorer la qualité de la production de vos communications, incluant la mise en place de correctifs simples

• Explorer des outils concrets pour assurer la cohérence et la compréhension des messages

• Période de questions (10 minutes)

12 h         Fin de l'assemblée